Zarządzanie czasem – Prawo Parkinsona

Celem artykułu jest opisanie jednej z najefektywniejszych zasad zarządzania czasem, bazującej na prawie Parkinsona.

Prawo Parkinsona to prawo, mówiące że praca rozszerza się tak, aby wypełnić czas dostępny na jej ukończenie. Prawo to ma swoje konsekwencje:

=> Jeśli wyznaczymy sobie na zadanie, które można ukończyć w 2 godziny, właśnie 2 godziny to skończymy je w 2 godziny. Jeśli wyznaczymy sobie 3 godziny, to zadanie zajmie nam dokładnie 3 godziny itd. Jeśli 4 to 4 itd.

=> Drugą konsekwencją jest to, że z natury ludzie kończą zadania w najpóźniejszym możliwym terminie – np. studenci uczący się tuż przed sesją

Zapewne każdy z Was przeżył w życiu sytuację, w której prawo Parkinsona działało na jego korzyść. Dzieje się tak bardzo często przed wyjazdami. Przykładowo musimy wyjść z domu o 14 żeby zdążyć na pociąg. Mając świadomość tego, że pociąg nie będzie na nas czekał, jesteśmy świadomi, że wszystkie zaplanowane zadania musimy ukończyć przed godziną 14. I nagle okazuje się, że potrafimy zarządzać czasem, wybierać priorytety, odrzucać wszelkiego rodzaju dystraktory itp. Okazuje się, że dostępny czas wykorzystujemy maksymalnie efektywnie.

A teraz, nasze zadanie polega na tym, żeby wykorzystać to prawo na naszą korzyść w codziennym zarządzaniu czasem. Możemy to uczynić poprzez wydzielanie sobie bardzo konkretnych bloków czasu na robienie danego zadania np. czytania książki, nauki angielskiego, pracy nad grą. Ważne! Zasada ta nie dotyczy sesji pokerowych, giełdowych itp. A zatem wydzielamy sobie bardzo konkretny blok czasu np. 13:00-14:00 i cokolwiek by się nie działo o 14:00 kończymy. Następnym razem powtarzamy tę strategię.

Po kilku razach nasz umysł zacznie uczyć się, że kiedy wyznaczymy sobie określony blok czasowy to mamy tylko tyle czasu i ani minuty więcej. Że z naszymi blokami jest tak samo jak z pójściem na pociąg – musimy zdążyć i co by się nie działo o 14 musimy wyjść z domu. Dzięki temu, zaczynamy traktować te bloki czasu zupełnie inaczej. Zaczynamy z nich lepiej korzystać, być bardziej skupieni i odrzucamy wszelkiego rodzaju pokusy i dystraktory jak Internet, maile czy dzwoniący telefon. Zaczynamy po prostu efektywniej korzystać z naszego czasu i skupiać się na naszych priorytetach.

Zasada ta idealnie nadaje się do pisania wypracowań, artykułów, nauki języków, pracy nad grą, czytania książek czy robienia prezentacji.

Leszek „Lechrumski” Badurowicz – specjalista w dziedzinie psychologii pokera, absolwent Finansów i Bankowości na Wydziale Zarządzania Politechniki Gdańskiej oraz Podyplomowych studiów z Psychologii sportu. Autor ponad 200 filmów szkoleniowych, twórca licznych opiniotwórczych artykułów branżowych.